OA、ERP、E-mail……這些信息化專業術語對每個揚子江人并不陌生。在這個用數字構建的“王國”里,揚子江人通過網絡充分享受著信息化給工作和生活帶來的高節奏、高效率。

  2004年,揚子江藥業在信息化建設方面取得重大突破,以 ERP成功上線為標志,信息化悄然引發了一場管理變革。透過這場變革,不難感受到揚子江人領先全國邁向世界的豪情壯志。

打通信息孤島:跨地域辦公變成現實

  相對于傳統辦公方式,自動化辦公無疑是一場革命。面對日益激烈的市場競爭,集團領導以戰略眼光看待企業信息化建設,不斷加大信息化建設投入。公司經常聘請高級人才來企業授課,正確引導全體員工接受信息化管理理念,組織學習計算機和網絡知識,徹底掃除“計算機盲”。思想認識上的高度統一,投入上的逐年加大,工作上的循序漸進,是揚子江信息化建設取得成功的關鍵。

  揚子江藥業集團信息化工程始于2000年。經過幾年來不斷的探索和實踐,信息化管理逐漸走向成熟。公司專門成立了網絡信息中心,招聘了數名計算機專職人員。在總部搭建了一個局域網,服務器架構在局域網內,每個員工都配備電腦,擁有自己的電子信箱,可隨時上網。公司內部員工可直接訪問服務器,異地分支機構、移動辦公人員、客戶、業務合作伙伴等通過Internet接入公司局域網。
 
  為全面推行辦公自動化,2002年5月,揚子江開始牽手上海泛微軟件公司開發協同商務系統(e-cology)。作為集團資源和運營集中管理的系統,將各科室、部門的工作情況全面上網,做到各個環節的信息資源高度共享。員工足不出戶登陸辦公自動化系統,能及時了解公司發布的重要信息,日常待辦任務、流程管理等都可以實現在線辦公,人員之間、部門之間、上下級之間能高效溝通,減少人為的冗余環節,極大提高了工作效率。

  信息化給揚子江人帶來的便捷遠不止這些。遠在千里之遙的分公司、銷售公司可通過Internet隨時與集團總部保持溝通,信息及時而高效地傳輸匯總并得到處理。供應商、客戶、合作伙伴、應聘人員等,突破時空的限制,借助網絡隨時隨地與企業溝通聯系。網絡為揚子江人與世界聯絡提供了一個全新的舞臺,更得要的是揚子江人通過信息化建設提升了企業管理水平。

ERP構筑平臺:引發財務管理革命

  各種財務報表堆積如山,庫存管理不暢,數十名會計整天疲于做帳,苦不堪言,這是幾年前公司財務管理的狀況。如今,財務信息化實施后,工作人員只須鼠標輕點,銷售、財務、倉存等各種數據一目了然,各種財務報表自動生成,省卻了大量繁瑣的手勞動。

  變革的動力來自于內、外的壓力。國內很多企業ERP項目失敗的案例,并沒能阻止揚子江人探索的腳步。自2003年起上馬ERP項目(企業資源計劃系統),構筑財務管理新平臺。他們把目光投向中國知名的軟件供應商金蝶。

  ERP可能是一件漂亮的西裝,但關鍵在于是否適合自己的體型。為使金蝶ERP K/3軟件成功應用于揚子江,公司抽調精兵強將組成的ERP小組,專門投入了大量的人力、物力和財力,自始至終采取漸進式的變革,從企業文化入手,讓每個員工都參與進來,把ERP真正融入到企業的管理和文化中,大膽起用有活力、善于接受新鮮事物的年輕人來帶動整個團隊。經過短短幾個月的大會戰,技術人員克服了現行體制、技術上的諸多困難,依托金蝶公司的技術力量,對原有業務流程進行充分調查的基礎上進行了重新整合,組織對軟件進行二次開發,收集整理大量的基礎數據,使軟件功能進一步完善。更主要的是,在做好知識轉移工作的同時,揚子江培養出了自己的實施團隊。

  2004年6月份以來,K/3系統相繼在集團工業系統和商業系統試運行成功,一舉替代了以前的ERP系統與安易軟件。實施進度之快,應用效果之明顯,出乎供應商的意料。具有豐富的查詢功能,實現了數據共享、財務銷售一體化,物流控制精確到了批號等等,K/3系統的優越性卓爾不凡。從中,公司各級管理層能及時、全面掌控公司的運行情況,能更好地為企業決策服務,優化了業務流程,提高了工作效率,促使企業管理水平邁上一個新的臺階。